Persondataforordning og data sikkerhed Indsamling og brugen af følsomme data

Data sikkerhed, brugen af data og beskyttelse af følsomme oplysninger

  1. Du som bruger af www.greenmedia.dk og dens underliggende sider, accepterer ved brugen, Green Media Productions ret til indsamling af data, så som IP adresse, cookies, søge term fra søgemaskiner (Google, Bing etc.), log-filer, e-mails, opkald og chat. Data indsamlet krypteres og deles IKKE med tredje part. Indsamlet data bruges udelukkende til optimering af salgsredskaber så som www.greenmedia.dk og vores tilknyttede sociale medier. Vi forbeholder os retten til at opbevare følsomme data på ubestemt tid, eller slettes efter gældende dansk og EU lov.
  2. www.greenmedia.dk er krypteret med https protokollen med SSL via Let’s Encrypt. Alle e-mails sendt via formular på hjemmesiden, sendes krypteret via SSL/TLS. E-mails slettes løbende, eller senest efter 10 år på vores server.
  3. Data indsamlet via handel, så som CVR nr, bank oplysninger, adresser og transaktioner lagres beskyttet i vores ERP system der ikke har forbindelse i internettet. Vi benytter os af Linux med høj sikkerhed og kryptering af følsomme oplysninger. Data indsamlet slettes ikke.
  4. Følsom data i fysisk form som f.eks. dokumenter, opbevares aflåst og i skannet form, krypteret. Følsomme data kan i et samarbejde med anden part, deles med samme anden part (f.eks. forældres samtykke til deres barns medvirken i en videoproduktion, hos anden part).
  5. Ved brud på data sikkerheden, vil berørte enkeltpersoner og/eller virksomheder blive underrettet indenfor 72 timer fra vi er blevet opmærksomme på bruddet.
  6. Du har som bruger/kunde hos Green Media Productions, indenfor gældende dansk/EU lovgivning, ret til at få udleveret kopi af data indenfor en periode af 40 dage fra anmodningsdatoen.
  7. Rå optagelser opbevares i 3 måneder, hvor efter de slettes (med mindre andet er aftalt). Vi beholder altid en kopi af mastern efter endt optagelse. Alt materiale deles ikke med tredje part, offentliggøres, distribueres etc. med mindre andet er aftalt.